WKR uitgelegd voor HR: wat mag je in 2026 onbelast weggeven?

Waarom de WKR belangrijk is voor kerstpakketten

Elk jaar rond deze tijd krijgen HR-afdelingen in Den Haag dezelfde vraag: mag een kerstpakket onbelast worden weggegeven, en zo ja, hoeveel? Het antwoord zit in de werkkostenregeling, oftewel de WKR. Geen ingewikkeld verhaal nodig, wel een paar heldere basisregels.

Wat is de vrije ruimte

De WKR geeft werkgevers een vrije ruimte: een percentage van de totale fiscale loonsom dat onbelast besteed mag worden aan zaken zoals kerstpakketten, personeelsfeesten en andere secundaire arbeidsvoorwaarden. Blijf je binnen die ruimte, dan hoef je over het kerstpakket geen belasting te betalen.

En als je eroverheen gaat?

Overschrijdt je bedrijf de vrije ruimte, dan betaal je over het meerdere een eindheffing. Dat is geen boete, maar een vast belastingpercentage dat het bedrijf zelf afdraagt, niet de medewerker. Voor veel bedrijven met een gemiddeld kerstpakket blijft dit ruim binnen de marges, zeker als er verder weinig andere posten in de vrije ruimte vallen.

Rekenvoorbeeld voor een team

Stel, een Haags bedrijf met kantoor vlakbij het Binnenhof heeft een team van 60 medewerkers en besluit voor iedereen een kerstpakket te bestellen. Door vooraf de totale loonsom en de al gebruikte vrije ruimte in kaart te brengen, weet de HR-afdeling precies hoeveel budget er nog is voordat de eindheffing in beeld komt. Een boekhouder of accountant kan dit per bedrijf exact uitrekenen.

Btw en kerstpakketten

Kerstpakketten worden bij ons aangeboden exclusief btw. Onder voorwaarden kan de btw over kerstpakketten worden verrekend, maar dit hangt af van de specifieke situatie van je bedrijf. Overleg hierover altijd met je eigen boekhouder of fiscalist, wij kunnen hierin geen fiscaal advies geven maar leveren wel de facturen die je daarvoor nodig hebt.

Praktisch tips voor HR

• Breng de vrije ruimte tijdig in kaart, het liefst voor het najaar
• Combineer de kerstpakketbestelling met andere geplande personeelsuitgaven in hetzelfde jaar
• Vraag je boekhouder om een korte check voordat je definitief bestelt
• Bewaar de factuur en offerte goed voor de administratie

Meer weten over hoe wij hiermee omgaan? Lees onze pagina over werkkostenregeling en btw of bekijk ons aanbod kerstpakketten in Den Haag. Vragen? Neem contact op.